Ինչպես կազմակերպել հարսանիք. միջոցառումների պլան: Հարսանեկան գործակալություն

2024 Հեղինակ: Priscilla Miln | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-02-18 02:41

Հարսանիքը համարվում է յուրաքանչյուր մարդու կյանքում ամենաերջանիկ իրադարձություններից մեկը։ Նա այնքան սպասված է: Նրանք պատրաստվում են դրան։ Այնուամենայնիվ, ինչպես ցանկացած լուրջ բիզնես, հարսանիքը մանրակրկիտ պլանավորման կարիք ունի: Իսկ եթե դրան շատ լուրջ չմոտենաք, ապա այս իրադարձությունը կարող է իսկական մղձավանջի վերածվել։ Հատկապես, եթե չգիտեք, թե ինչպես ճիշտ կազմակերպել հարսանիքը։ Պրոֆեսիոնալները և մասնագիտացված հարսանյաց կազմակերպությունների աշխատակիցները կօգնեն փրկել իրավիճակը։ Այն մասին, թե ինչպես կազմակերպել տոնակատարություն գործակալության օգնությամբ, մենք կփորձենք պարզել ձեզ համար։

Ընկերությունների հսկայական ընտրանի

Հարսանիք կազմակերպելուց առաջ պետք է դժվար ընտրություն կատարել այս կամ այն գործակալության օգտին։ Այս պահին կան բազմաթիվ ընկերություններ, որոնք զբաղվում են տարբեր տեսակի տոնակատարությունների, այդ թվում՝ հարսանիքների կազմակերպմամբ։

Միայն Մոսկվայում գործում են ավելի քան 3000 նման ընկերություններ, որոնցից մի քանիսը կարող են առաջարկել ամբողջականմի շարք ծառայություններ հարսանիքի կազմակերպման և պլանավորման համար: Մյուսները մասնագիտանում են գների որոշակի հատվածի և թեմաների իրադարձություններում: Ընդ որում, նրանց թիվը տարեցտարի միայն աճում է։ Ինչպե՞ս ընտրել այս հսկայական թվով համապատասխան ներկայացուցիչներից:

Ինչպե՞ս ընտրել ճիշտ գործակալություն

Հարսանեկան հարսանեկան գործակալություն ընտրելու համար անհրաժեշտ է նման ընկերությունների մի տեսակ մոնիտորինգ անցկացնել։ Դա անելու համար արժե պտտվել հարսանիքներին նվիրված գովազդների, փայլուն ամսագրերի միջով։ Բացի այդ, խորհուրդ է տրվում ընտրել մոտավորապես 10-15 ընկերություն։ Ավելի մեծ հարմարության համար դրանք կարող են նույնիսկ գրվել առանձին թերթիկի վրա կամ մուտքագրվել հանպատրաստից Excel աղյուսակում:

Այս ափսեում գծեք հետևյալ սյունակները.

• Կազմակերպության անվանումը և հեղինակությունը:
• Առավելություններ և թերություններ.
• Պորտֆոլիո, գովազդ և կայք, դրական կարծիքներ:
• Հնարավոր ծառայությունների ցանկ։
• Պատրաստ փաթեթային ծառայությունների առկայություն.
• Գներ.

Եվ այս պարամետրերով դուք արդեն կարող եք համեմատել, թե կազմակերպություններից որն է ձեզ ավելի հարմար:

Պորտֆոլիոյի որոշ խորհուրդներ

Ինչ վերաբերում է հարսանյաց գործակալության պորտֆոլիոյին, եթե կայքում չկա, խնդրեք այն հետադարձ կապի կամ էլ.փոստի միջոցով: Սակայն պետք է հստակեցնել, որ ձեզ ուղարկվում է ոչ թե լավագույն լուսանկարներից 2-3-ը, այլ մոտ 10-15 կտոր։ Թող դա լինի լուսանկարների ցիկլ, որով կարող եք գնահատել կազմակերպության աշխատանքի մակարդակը: Սա հատկապես ճիշտ է, եթե ընկերությունըառաջարկում է բանտապահ հարսանեկան ծառայություն։

Եվ, իհարկե, վստահեք ձեր ինտուիցիային: Եթե կասկածում եք, ընտրեք մեկ այլ գործակալություն ձեր ցուցակից:

Հաղորդակցություն գործակալության հետ և պլանավորում

Ենթադրենք, դուք լուծել եք գործակալության ընտրության խնդիրը, հանդիպել եք նրա ներկայացուցչի հետ։ Եվ հետո դուք պետք է պլանավորեք ամբողջ իրադարձությունը: Միևնույն ժամանակ, արժե հաշվի առնել ոչ միայն բուն թեման, այլ շատ այլ կազմակերպչական հարցեր: Ամենից հաճախ դրանք վերաբերում են հարսանիքի վայրին, սրահի ձևավորմանը, կորտեժի համար նախատեսված տրանսպորտային միջոցների ընտրությանը, լուսանկարների և տեսանյութերի առկայությանը և այլ կարևոր կետերին:

Ընկերության ներկայացուցիչները միշտ գիտեն և հստակ հասկանում են, թե ինչպես կազմակերպել հարսանիք։

Որո՞նք են փորձագետների հետ զրուցելու առավելությունները:

Մասնագետներին դիմելը որոշակի առավելություններ ունի. Նախ՝ ընկերության ներկայացուցիչը միշտ ունի գործողությունների հստակ ծրագիր։ Նա ամեն ինչ պլանավորել է՝ մինչև մանրուքը։ Սա նշանակում է, որ բոլոր մասնակիցները և հյուրերը կիմանան, թե ինչ, երբ և ինչպես դա անել: Ընկերության ներկայացուցիչները անպայման կասեն, թե ինչ տրանսպորտ և ինչպես նստել, ուր գնալ և այլն։

Երկրորդ, հարսանիքի կազմակերպման պլանը, որը կազմվել է ընկերության ներկայացուցչի կողմից, ներառում է բոլոր մանրամասների և մանրուքների ամբողջական նկարագրությունը՝ սկսած բանկետների սրահի ձևավորումից մինչև հյուրերի համար փոքրիկ զավեշտական հուշանվերներ:

Երրորդ՝ ֆորսմաժորային իրավիճակի դեպքում մոտակայքում կլինեն ընկերության ներկայացուցիչները։ Օրինակ՝ կեղտոտ կամ պատառոտված հարսանյաց զգեստի, հանկարծակի անձրևի հետ կապված անսպասելի խնդիր լուծելու կարիք չի լինի.կարկուտ, չափազանց կենսուրախ և չափից դուրս թևավոր ազգական և այլն: Ձեր հարսանեկան երթը կժամանի ժամանակին, արձակուրդը կսկսվի ըստ ժամանակացույցի, և հյուրերը կստանան երկար սպասված հյուրասիրություն:

Չորրորդ՝ ընկերության փորձառու փորձագետները կօգնեն ձեզ ժամանակ խնայել հարսանիքին պատրաստվելու, բոլոր մանրամասները և կազմակերպչական այլ հարցեր կարգավորելու համար։ Մասնավորապես, ընկերության աշխատակիցները, որպես կանոն, ամեն ինչ ունեն վերահսկողության տակ։ Նրանք կապեր ունեն ռեստորաններում, հյուրանոցներում, գեղեցիկ այգիների տարածքներում, տրանսպորտային ընկերություններում։ Ավելին, նրանք միշտ ուրախ են խորհուրդ տալ ձեզ համար ամենահարմար փաթեթի տարբերակներից մեկը:

Եվ, իհարկե, ընկերության ներկայացուցիչների հետ կապ հաստատելը թույլ կտա ճիշտ կառավարել ձեր հարսանեկան բյուջեն։ Բացի այդ, նման կազմակերպությունները հաճախ կազմակերպում են տարբեր ակցիաներ և ուրախացնում ապագա ամուսիններին հաճելի զեղչերով: Բացի այդ, գործակալությունները հաճախ առաջարկում են բանտապահ հարսանեկան ծառայություն:

Ի՞նչ է բանտապահ հարսանիքը:

Այնպես որ, եթե որոշել եք պատվիրել հենց այդպիսի ծառայություն, ապա պետք է իմանաք, թե դա ինչ է։ Յուրաքանչյուր առանձին դեպքում «բանտապահ հարսանիքը» տոնակատարության հետ կապված միջոցառումների շարք է: Միաժամանակ գործատու ընկերությունը հոգ է տանում հարսանեկան ողջ գործընթացի կազմակերպման մասին։

Սա նշանակում է, որ բոլոր նախապատրաստությունները և պլանավորումը կկատարվեն պրոֆեսիոնալ ստյուարդների թիմի կողմից: Բայց նրանք ունեն տարբեր հարսանեկան կապալառուների բավականին տպավորիչ կոնտակտային ցուցակ: Հետևաբար, երիտասարդներին հարկավոր չէ վազել ռեստորան փնտրելու համար,որոնել հարսանեկան երթ և լավ ծաղկավաճառ, դիզայներ, դեկորատոր, հաղորդավար: Նույնիսկ հացի կամ հրուշակեղենի խանութի որոնումը կզբաղվի ընկերության կողմից։

Ի՞նչ է «փաթեթային ծառայությունը»:

Երբ բանտապահ միջոցառումներ պատվիրում են, հարսանյաց մենեջերները միշտ առաջարկում են տարբեր ծառայությունների փաթեթներ: Որպես կանոն, դրանք հիմնականն են, օրինակ՝ լիմուզինի և կոստյումների վարձույթ, ռեստորանի պատվիրում, ծաղիկներ և տեսանկարահանումներ։ Եվ նաև, իհարկե, վարձավճարով առաջարկվում են հավելյալ ծառայություններ, օրինակ՝ երիտասարդ աղավնիների երկինք բաց թողնել, հրավառություն, նորապսակների համար հյուրանոցի համար վարձել և այլն։

Պակտերից յուրաքանչյուրն ունի իր արժեքը, ծառայությունների և առավելությունների շարքը: Որն ընտրել, նորապսակներն իրենք են որոշում։ Ահա, թե ինչպես կարելի է հարսանիք կազմակերպել մասնագետների օգնությամբ։

Ի՞նչ է ներառված բանտապահ ծառայության մեջ:

Ամենից հաճախ բանտապահ ծառայություն ընտրելիս հարսանյաց ընկերության ներկայացուցիչներն առաջարկում են հետևյալը՝

• Բանկետների կազմակերպման տարբերակներ (ռեստորան, սրճարան, բացօթյա տարածք).
• Տոնակատարության եղանակներ (օրինակ, դա կարող է լինել բացօթյա արարողություն ծովափին, գրանցում զվարճանքի նավով):
• Տարբեր, պատրաստի կամ հարմարեցված սցենարներ թեմատիկ ինքնության համար:
• Միջոցառման պլանի կազմում տոնական սցենարի րոպե առ րոպե ժամանակացույցով:
• Ստեղծում ենք դեկորատիվ կամ ծաղկային կոմպոզիցիա՝ օգտագործելով հարսանեկան զարդեր և այլ իրեր:
• Ընտրանքներ լուսանկարիչ և տեսագրող վարձելու համար։
• Ճանապարհներերրորդ կողմի կապալառուների վերահսկողություն։
• Մեքենաների պատվիրում ավտոշարասյան համար։
• Ստեղծեք հյուրերի համար հարսանեկան հրավիրատոմսեր, բացիկներ և նստատեղերի բացիկներ:

Բացի այդ, ընկերության ներկայացուցիչները կազմակերպում են հյուրերի տեղափոխում դեպի ռեստորան։ Նրանք կօգնեն առաջարկել հարսանյաց զգեստների ընտրության սրահ, խորհուրդ կտան ոճաբանին, դիմահարդարին, ծաղկավաճառին և նույնիսկ իլյուզիոնիստին։ Նրանք նաև կընտրեն ձեր հարսանիքի ճիշտ երաժշտությունը: Եվ դա կլինի կենդանի նվագախումբ, հրավիրված դիջեյ, թե պարզապես մարդ, ով կկատարի տարբեր երաժշտական ձայնագրություններ, դա ձեզնից է կախված:

Որո՞նք են հարսանիքների ոճերը

Այսպիսով դուք կապվել եք գործակալության հետ: Քննարկվել են ծառայությունների հնարավոր փաթեթները: Իսկ երբ քեզ հարցրին, թե ինչ ոճով է նախատեսված տոնակատարությունը, դու չգիտեիր՝ ինչ պատասխանել։ Հրավիրում ենք ձեզ ուղղել այս անտեսումը և պատմել մեզ, թե ինչ ոճեր են հարսանիքները:

Հարսանեկան հետևյալ ոճերը ներկայումս հայտնի են՝

• Գույն կամ գույն.
• Մրգեր և հատապտուղներ.
• Ազգային կամ ժողովրդական (աշխարհի տարբեր ժողովուրդների ոճ).
• Splash Time (80-ականներ, վենետիկյան կամ թագավորական ոճի հարսանիքներ):
• «Naturel» (սա ներառում է՝ լողափ, կովբոյ, գյուղ, որսորդություն, անտառ և էկոլոգիական հարսանիք):
• Կինո (Ոճը ոգեշնչված է ֆիլմից, ինչպիսին է «Մատանիների տիրակալը»):
• Հեքիաթային (հանրահայտ հեքիաթի հերոսների պես հագնված).
• Սեզոններ.
• Պար.
• առեղծվածային.
• Ըստ հոբբիների և այլոց.

Ոճերից յուրաքանչյուրն ունի իր առավելությունները և ունինրանց երկրպագուները։

Գունավոր և մրգային և հատապտուղների ոճ

Ընտրելով գունային ոճ՝ դուք համաձայնում եք, որ բոլոր տոնական զարդարանքները, ներառյալ ձեր հագուստը և հարսանեկան ձևավորումը, կներկայացվեն համապատասխան գույնով։ Այս պահին ամենատարածվածներն են՝ վարդագույն, կարմիր, կապույտ, մանուշակագույն, սև և մոխրագույն։ Նորապսակները, ովքեր սիրում են փորձարկել, կարող են ընտրել գունավոր հարսանիք: Այս ոճը համատեղում է միանգամից մի քանի գույներ։ Բայց դրանք, անշուշտ, պետք է լինեն պայծառ, ինչպես առասպելական կիսածաղկի ծաղկաթերթերը։

Մրգային ոճը շատ ընդհանրություններ ունի գույնի հետ: Օրինակ, եթե դուք ընտրել եք նարինջը որպես ձեր հարսանիքի գլխավոր խորհրդանիշ, ապա դիզայնը պետք է լինի նարնջագույն: Նույնը վերաբերում է կանաչ խնձորին, ելակին և կիտրոնին։

Ազգային ոճ և «ժամանակի շաղափ»

Ազգային ոճը ենթադրում է նաև համապատասխան դիզայն։ Օրինակ, ավանդական ճապոնական ոճով հարսանիքի համար հարսն ու փեսան, ինչպես նաև պատվավոր վկաներն ու հյուրերը պետք է հագնված լինեն ճապոնական ազգային տարազներով: Նույնը վերաբերում է դեկորին: Գունային սխեման պետք է գերակշռեն կարմիր և ոսկեգույն երանգները։

«ժամանակավոր ցայտաղբյուր» ոճը թույլ է տալիս փոխաբերական իմաստով տեղափոխվել ժամանակի մեջ, օրինակ՝ Հին Հունաստանի դարաշրջան, Բյուզանդական կայսրության, թագավորական կառավարման ժամանակաշրջանում և այլն: Հարսանիքի համար, այս դեպքում, ձեզ հարկավոր են շատ տարբեր թեմատիկ պարագաներ և դեկոր: Օրինակ՝ հին ձայնասկավառակներ, գրամոֆոն, հին լուսանկարներ, պաստառներ և այլն: Սրանք բոլորը տեղին են ռետրո կամ գանգստերական ոճ ընտրելիս:

«Բնական», «կինո» և «առասպելական»ոճեր

Բնական ոճը առաջարկում է ընտրություն կովբոյական կամ քանթրի հարսանիքի օգտին։ Դիզայնը կարող է ներառել թարմ ծաղիկներ, փայտե դեկոր, ինչպես նաև բնական գործվածքից պատրաստված վարագույրներ։

«Կինոն» և «առասպելականը» ոճեր են բոլորի համար: Դրանք ներառում են տարբեր թեմատիկ դեկորների, տարազների և նույնիսկ դիմահարդարման օգտագործում: Այս ոճերից որևէ մեկով հարսանիքների պրոֆեսիոնալ վիդեո նկարահանումներ պատվիրելիս դուք կկարողանաք ձեզ պատկերացնել ձեզ համար ամենաանհավանական բեմական դերում։ Իսկ դա կլինի «Ալիսան հրաշքների աշխարհում» սյուժեն, թե դրվագ «Կարիբյան ծովի ծովահեններից», դուք որոշեք։

Սեզոններ, պարեր և միստիկ ոճեր

Ինչպես ենթադրում է անունը, սեզոնները ոճ է, որը համապատասխանում է տարվա որոշակի ժամանակին: Պար - հիմնված պարերի տեսակների վրա: Օրինակ, թող ձեր հարսանիքը տեղի ունենա կրքոտ արգենտինական տանգոյի ռիթմով: Միստիկ ոճը որոշակիորեն հիշեցնում է Հելոուինի երեկույթ: Սա նշանակում է, որ ձեր միջոցառումը կունենա շատ զոմբիներ, վամպիրներ, կախարդներ և այլն:

Ինչպիսի՞ն է կարճ հարսանեկան պլանը:

Թեման որոշելուց հետո ձեզ կառաջարկվի կազմել ապագա տոնակատարության կարճ ծրագիր: Կարծես հետևյալն է՝

• հարսանիքից 3-6 ամիս առաջ։
• միջոցառումից 2,5 ամիս առաջ:
• հարսանիքի օրվանից 1,5 ամիս առաջ։
• Մեկ ամսով։
• Երկու շաբաթից.
• Մեկ շաբաթով։
• Մի քանի օրից.

Օրինակ՝ հարսանիքից 3-6 ամիս առաջ ձեզ անհրաժեշտ է՝

• Ընտրեք միջոցառման թեման։
• Գտեք վայրբանկետ.
• Ընտրեք պատվավոր վկաներ.
• Մտածեք հյուրերի ցանկի մասին:
• Պատրաստեք հրավիրատոմսերի և նստատեղերի բացիկների դասավորությունը:
• Ներկայացրեք դիմում ռեեստրի գրասենյակ։

2, հարսանիքից 5 ամիս առաջ ձեզ անհրաժեշտ է՝

• Մտածեք հարսանիքի երաժշտության մասին (պաշտոնական միջոցառումների և բանկետների համար):
• Թարմացրեք հյուրերի ցուցակը։
• Ընտրեք հագուստի խանութ և ընտրեք հարսնացուի և փեսայի հարսանեկան զգեստը։
• Գնե՛ք հարսի կոշիկներ։
• Տպել հրավերները՝ ըստ հաստատված հյուրերի ցանկի։
• Ընտրեք լիմուզինների վարձույթով ընկերություն: Հաշվի առեք հյուրերի տրանսպորտը:
• Ընտրեք հրուշակագործ կամ հացթուխ ձեր հարսանեկան տորթի համար։

Միջոցառումից 1,5 ամիս առաջ հետևում է.

• Ուղարկեք պատրաստի հարսանեկան հրավերներ հյուրերին։
• Պատվիրեք և գնեք սրահի ձևավորման համար անհրաժեշտ դեկորացիաներ, տարազներ (թեմատիկ տոնի դեպքում), հարսանեկան երթ։
• Քննարկեք և գնեք խրախուսական մրցանակներ, զվարճալի դիպլոմներ և պատվոգրեր, մեդալներ տոնական մրցույթների մասնակիցների համար։
• Ընտրեք ճիշտ ռեստորան։
• Քննարկեք բանկետների ընտրացանկը:
• Հանդիպեք լուսանկարիչների և տեսանկարահանողների հետ: Կազմակերպեք կրակել։
• Գտեք ճիշտ ծաղկավաճառին: Քննարկեք հարսանյաց ծաղկեփնջերը և ծաղկեփնջերը:
• Հանդիպում կազմակերպեք ոճաբանների և դիմահարդարների հետ։ Անցկացրեք դիմահարդարման և վարսահարդարման փորձ։
• Կազմեք հնարավոր նվերների ցանկ (եթե չեք ցանկանում հյուրերից միայն նվերներ ստանալ ճաշակի և ճաշակի համար):
• Մտածեք տորթի ապագա դիզայնի մասին:

Մեկ ամսովհարսանիքից առաջ:

• Եթե ձեր հարսանյաց կոստյումները պատրաստված են պատվերով, ապա կազմեք հսկիչ կցամաս՝ կառուցվածքի հետագա ճշգրտմամբ:
• Հարսանեկան ժամային պլանավորում.
• Սցենարի նախագծում հարսնացուի փրկագնի համար։
• Դերերի բաշխում. Ձեր հյուրերին տեղեկացրեք, թե երբ և ով, որտեղ գալ, ինչ անել:
• Իմացեք տորթի մասին։
• Հաստատեք հարսանեկան ճաշացանկը։
• Զանգահարեք և ճշտեք մեքենաների և ավտոբուսների վարձակալության կարգը, ինչպես նաև վերահսկեք հարսանիքին ներգրավված այլ միջնորդներին։
• Պատվիրեք ամուսնական մատանիներ.

Հարսանիքից մի քանի շաբաթ առաջ:

• Փրկեք ամուսնական մատանիները։
• Կրկին զանգահարեք բոլոր միջնորդներին և կապալառուներին:
• Զանգահարեք հյուրերին։
• Պլանավորեք ձեր հարսանիքի երկրորդ օրը (եթե կիրառելի է):
• Պատվիրեք ձեր մեղրամսի տոմսերը։
• Կազմակերպեք բակալավրիատի կամ բակալավրիատի երեկույթ։

Եվ արդեն հարսանիքի օրը դուք կունենաք ամեն ինչ պատվիրված, հաշվարկված և պլանավորված։ Իսկ եթե այս ամենը կատարվի հարսանյաց կազմակերպության ներկայացուցչի կողմից, ապա ամեն ինչ կարվի ամենաբարձր մակարդակով։

Մի քանի խորհուրդ լուսանկարիչ գտնելու համար

Եթե միջոցառման թեման սահմանվի, բոլոր հիմնական կետերը հաշվի առնվեն ու լուծվեն, մնում է հարսանիքի համար լուսանկարիչ ընտրել։ Ինչպե՞ս դա անել ճիշտ: Սկսեք մի քանի տարբերակ դիտարկելով: Գործակալությունը, որպես կանոն, առաջարկում է բազմաթիվ լուսանկարիչների, որոնց հետ երկար ժամանակ համագործակցում է։ Դրանցից ճիշտը ընտրելու համար նախ ստուգեք նրանցից յուրաքանչյուրի աշխատանքները։նրանց. Դիտեք պորտֆոլիոն: Երբեմն արժե անձամբ հանդիպել և մի քանի թեստային նկարահանումներ անել:

Որքա՞ն դժվար է հաշվարկել հարսանիքի բյուջեն:

Երբ ամեն ինչ ծրագրված և պլանավորված է, ինչպես նաև ներառված է հարսանիքի պլանում, մնում է մտածել միջոցառման նյութական կողմի մասին։ Այսպիսով, ինչպե՞ս եք հաշվարկում ձեր հարսանիքի բյուջեն:

Դրա համար անհրաժեշտ է հաշվարկել բոլոր ծախսերը, ներառյալ հարսանյաց զգեստների գնումը և գործակալության ծառայությունների վճարումը: Գրեք սննդի արժեքը՝ հաշվի առնելով մեկ անձի արժեքը։ Մուտքագրեք մեքենայի վարձակալության, ամուսնության գրանցման, թամադաների և հյուրընկալող ծառայությունների, երաժիշտների և այլ ծախսերի վճարման արժեքը: Վերջում ամփոփեք ամեն ինչ և ստացեք այն գումարը, որը պետք է ծախսել հարսանիքի վրա։

Սա այն ամենի մասին է, ինչ անհրաժեշտ է մարդկանց հարսանիքի համար: