Ինչպե՞ս կազմակերպել շրջանավարտների վերամիավորում:

2024 Հեղինակ: Priscilla Miln | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-02-18 02:39

Շրջանավարտների վերամիավորման երեկոն, անկախ նրանից, թե որտեղ է այն տեղի ունենում և ում է հավաքում, պահանջում է լուրջ նախապատրաստություն և շոշափելի ծախսեր: Որպես կանոն, մեկ մարդու համար բավականին դժվար է տիրապետել նման տոնի կազմակերպմանը և պատրաստվել դրան։

Այժմ հաճախ են օգտվում գործակալությունների ծառայություններից, սակայն մասնագետների աշխատանքի արդյունքը միշտ չէ, որ արդարացնում է սպասելիքները և կարող է տարբերվել տոնի այն տարբերակից, որն իրենք ցանկացել են կազմակերպել։ Հետևաբար, ավելի լավ է հարցը լուծել ինքնուրույն, գերադասելի է երկու, երեք կամ չորս հոգանոց ընկերակցությամբ։

Որտեղից սկսել?

Շրջանավարտների հանդիպման երեկոյի նախապատրաստումը պետք է սկսել՝ որոշելով մասնակիցների թիվը։ Այսինքն՝ դուք պետք է որոշեք, թե ում հավաքեք՝ ամբողջ թողարկումը, մեկ դասարան, թե խումբ: Արդյոք հրավիրել դասախոսական կազմին և ուսուցիչներից ում զանգահարել: Մնացած բոլոր ասպեկտները կախված են միջոցառման հնարավոր մասնակիցների և հյուրերի թվից:

Հաջորդը, դուք պետք է գտնեք այդ բոլորըմարդիկ պետք է հավաքվեն. Անկախ նրանից, թե նախատեսում եք շրջանավարտների երեկո անցկացնել դպրոցում, թե ուսանողական երեկույթ ռեստորանում, մասնակիցների որոնումը նախապատրաստման ամենակարևոր, երկար և դժվար փուլն է:

Բոլոր հնարավոր կոորդինատները գտնելուց հետո մարդկանց պետք է կապ հաստատել կամ զանգահարել, այլ ոչ թե պարզապես ուղարկել նրանց հրավերներ: Սա պետք է արվի, քանի որ ինչ-որ մեկը չի գնա, և ինչ-որ մեկը կցանկանա ոչ մենակ գալ։ Դուք պետք է զանգահարեք կամ գրեք ուսուցիչներին: Պետք չէ նախօրոք բացառել մասնակիցներին՝ կենտրոնանալով սեփական գաղափարների վրա։ Այսինքն, եթե, օրինակ, շրջանավարտների ժողովը տեղի կունենա Մոսկվայում, իսկ պոտենցիալ մասնակիցներից մեկը բնակվի Վլադիվոստոկում, դուք ինքներդ չպետք է որոշեք, որ այդ մարդը չի գա։

Անհրաժեշտ է ճշտել նախընտրած ժամն ու օրը երեկոյին ներկաներից յուրաքանչյուրի հետ, այդ թվում՝ ուսուցիչների։ Պետք է զգույշ հարցնել նաև ֆինանսական հնարավորությունների մասին, այսինքն՝ հարցնել, թե որքան է մարդը պատրաստ հատկացնել միջոցառում կազմակերպելու համար։

Այս սկզբնական փուլերից հետո կազմակերպիչները կունենան միջոցառման հյուրերի և մասնակիցների ամբողջական ցուցակը, որը կպարունակի տեղեկատվություն նրանց ազատ ժամանակի և ֆինանսական հնարավորությունների մասին:

Ի՞նչ է հաջորդը?

Հաջորդ փուլում պետք է որոշվի շրջանավարտների հանդիպման երեկոյի վայրը, ժամը և մոտավոր սցենարը։ Դա անելը դժվար չէ՝ ելնելով մոտավոր բյուջեից և մասնակիցների թվից։ Այս փուլում բյուջեն պետք է կրկնակի «նայել», ինչպես նաև մասնակիցների թիվը։

Առաջին բանը, որի մասին պետք է սկսել մտածելսցենար - վայրի ընտրություն: Եթե միջոցառմանը սպասվում է ավելի քան հարյուր մարդ, բայց բյուջեն փոքր է, դուք պետք է վարձակալեք սրճարան կամ փոքրիկ ակումբ՝ նվազագույն պատվերով՝ «այցելուների համար» հիմունքներով: Այսինքն՝ պայմանավորվել հիմնարկի տերերի հետ, որ մարդիկ ինքնուրույն խմիչք ու սնունդ կպատվիրեն։ Վարձավճարի այս մեթոդը զգալիորեն կնվազեցնի հաստատության համար վճարելու ծախսերը։

Մեկ այլ տարբերակ է շրջանավարտների հանդիպում անցկացնել դպրոցում կամ ինստիտուտում: Բայց ոչ միշտ է, որ միջոցառման այս ձևն ավելի խնայող է, քան հաստատություն վարձելը: Լրիվ տոնակատարության համար ձեզ հարկավոր է սեղաններ դնել, այսինքն՝ գնել ալկոհոլ, սնունդ կամ պատրաստի նախուտեստներ: Սնունդ գնելիս պետք է մարդ, ով կեփի։ Ձեզ անհրաժեշտ կլինեն սփռոցներ, սպասք և շատ ավելին։ Տոնի ավարտից հետո նույնպես պետք կլինի ամեն ինչ մաքրել։ Բացի ծախսերից և դժվարություններից, դպրոցի շենքում միջոցառման անցկացումը ունի մի շարք էական թերություններ, ինչպիսիք են ժամի և ամսաթվի սահմանափակումները, կահույքը տեղափոխելու և տեղափոխելու անհրաժեշտությունը, քանի որ մթնոլորտը նախատեսված չէ տոնելու համար։

Շրջանավարտների երեկոն անցկացնելու լավագույն միջոցը դպրոց կամ ինստիտուտ այցելությունը համատեղելն է ռեստորանում խնջույքի հետ: Հանդիսավոր մասը կարող է տեղի ունենալ դպրոցի ժողովների դահլիճում կամ ուսանողական լսարանում, իսկ զվարճանքն ինքնին փոխանցել ռեստորան կամ սրճարան: Այս ընտրությամբ դուք նախ պետք է պարզեք այն ամսաթվերը և ժամերը, որոնցում ուսումնական հաստատությունը կկարողանա անցկացնել միջոցառումը, համատեղեք դամասնակիցների մեծամասնության նախընտրած ժամանակային շրջանակը և, ըստ էության, ընտրել ամսաթիվ։

Անմիջապես մի համաձայնեցրեք ընտրված ամսաթիվը և ժամը ադմինիստրացիայի հետ, այլ միայն նախապես համաձայնեցրեք: Դա անհրաժեշտ է ուսումնական հաստատության մոտ, քայլելու հեռավորության վրա ընտրված ժամանակի համար հարմար սրճարան գտնելու համար։ Շատ անհարմար է, եթե ինստիտուտը կամ դպրոցը գտնվում են ռեստորանից մեծ հեռավորության վրա։ Այս իրավիճակում ոմանք չեն գնա հանդիսավոր մասի, իսկ մյուսները՝ զվարճանքի։

Սակայն մոտակա ճաշարանում ընտրված ամսաթիվը կամ ժամերը կարող են զբաղված լինել, բայց մեկ այլ ժամադրություն անվճար է, որը նույնպես հարմար է: Ուստի անհրաժեշտ է բանակցել ուսումնական հաստատության հետ նախապես և միայն ռեստորանի վերջնական ընտրությունից հետո։

Այժմ կարող եք սկսել սցենարի մշակումը` կրկին օգտագործելով հյուրերի ցանկը և նրանց ֆինանսական հնարավորությունների տվյալները: Սա անհրաժեշտ է մրցանակներով մրցույթների քանակը, երեկոյի ճաշացանկը, որը նախապես կպատվիրվի, և նմանատիպ այլ պահեր որոշելու համար։ Շրջանավարտների հանդիպման երեկոյի սցենարը, որին կմասնակցի ընդամենը տասը հոգի, թեկուզ «+1» տարբերակով, շատ է տարբերվելու քսան դասընկերների միջոցառման ծրագրից և բոլորովին այլ է ստացվելու. հարյուր հոգանոց հավաքից։

Սակայն նրանք բոլորն ունեն նույն կառուցվածքը.

• հանդիսավոր մաս;
• անցում ռեստորան կամ պարզապես ընդմիջում նախքան բուֆետի մեկնարկը;
• կանոնավոր ժամանակ;
• պաշտոնական ավարտ;
• «քայլելուց հետո».

Բյուջեին համապատասխան սցենարի ընտրության փուլում ևհյուրերի թիվը չպետք է խորանա յուրաքանչյուր ապրանքի լրացման մանրամասների մեջ, այլ բաշխի միջոցները: Դա անել ամենահեշտն է՝ սկսած նրանից, թե ինչի ծախսերը կարելի է առավելագույն ճշգրտությամբ հաշվարկել, օրինակ՝ հանդիսավոր մասից։ «Բնակությունը» ընդհանրապես չպետք է ներառվի բյուջեում, բայց եթե կա անվճար գումար, ապա բաժանման ժամանակ բոլորին հնարավոր է թեմատիկ կոկտեյլ նվիրել։ Բյուջեի առումով ամենաանհասկանալը միշտ երեկոյան հիմնական մասն է, այն, որը ընթանում է ըստ սցենարի և ներառում է տարբեր մրցույթներ, վիճակախաղեր և մրցանակներ։ Ուստի վերջում պետք է թողնել, իսկ ինչով լցնել ընտրելիս ելնել նրանից, թե որքան գումար է մնացել։

Արդյունքում դուք կստանաք բավականին մանրամասն ֆինանսական գնահատական: Այն պետք է հստակ գրված լինի, որպեսզի երբ մասնակիցները հարցեր տան, թե ինչ գումար է հավաքվում իրենցից, չփորձեն պատմել երեկոյի բովանդակությունը, այլ պարզապես ուղարկել չոր թվերի ցուցակը մեսենջերում կամ փոստով: Սա կփրկի ձեր սեփական նյարդերը և կհուսահատեցնի կասկածելի դասընկերներին կոլեկցիոների հետ սակարկելուց:

Ֆինանսական միջոցները հավաքելուց հետո դուք պետք է սկսեք իրականացնել պլանը: Միջոցառումների մեծ թվով հյուրերի դեպքում սովորաբար պահանջվում են տոնի շատ տարբեր տարրեր և ատրիբուտներ: Պետք չէ ամեն ինչ անել «ինչպես է գնում» սկզբունքով, ժամանակն ու գնումները կամ պատվերները պետք է պլանավորել, դա շատ ավելի հարմար է և հստակ ժամանակացույցով ոչինչ չի մոռացվի։

Ինչպե՞ս անցկացնել պաշտոնական մասը

Հանդիսավոր մասի բովանդակությունը կախված է նրանից, թե քանի ուսուցիչ կլինի, և կոնկրետ ովքեր են պլանավորում.ներկա եղիր. Օրինակ, ինստիտուտի ռեկտորը կամ ամբիոնի վարիչը, դպրոցի տնօրենը շրջանավարտների հանդիպման երեկոյան միշտ հանդես են գալիս միջոցառումը բացող ելույթով։ Սա ավանդույթ է, որին պետք է հետևել։ Եթե չկան «բարձր կոչումներ», և ներկա է միայն դասղեկը կամ մի քանի առարկայական ուսուցիչներ, ապա երեկոն բացելու և ողջ հանդիսավոր մասը վարելու իրավունքը անցնում է դրա կազմակերպչին։ Կարևոր չէ, թե ուսուցիչներից ով կգա միջոցառմանը, բոլոր նրանց, ովքեր ներկա են եղել ուսուցիչների շրջանավարտների հավաքի երեկոյին, նվիրվում են ծաղիկներ և շնորհակալագրեր։

Հանդիսավոր մասը չպետք է երկար լինի, բայց և շատ կարճ. Օպտիմալ ժամանակը 30-40 րոպե է։ Բովանդակությունը կարող է լինել՝

• բացման խոսք կամ տնօրենի ելույթ;
• հուշ-դիպլոմների կամ վկայականների հանձնում, բայց միայն սակավաթիվ մասնակիցների դեպքում, եթե քսան հոգուց ավելի է, ապա վկայականները տրվում են դահլիճից դուրս գալու պաշտոնական մասի ավարտից հետո;
• ուսուցչի խոսքերը, իսկ ուսուցիչների ավարտից հետո դուք պետք է նվիրեք ծաղիկներ և գեղեցիկ ձևավորված «շնորհակալություն» թուղթ, նույնը վերաբերում է ադմինիստրացիայի տնօրենին կամ ներկայացուցչին;
• ավարտ և ռեստորան գնալու հրավեր (պետք է հիշեցնել հասցեն և ասել, որ այն կա հրավերի մեջ):

Եթե շրջանավարտներից մեկն ուզում է ինչ-որ բան ասել, ապա դա արվում է ուսուցիչների ելույթներից հետո և տոնի կազմակերպչի եզրափակիչ ելույթից առաջ։

Եթե հնարավորություն կա հանդիսավոր մասը կրկնելու, ապա դա պետք է անել առանց ձախողման:Միշտ կարող են լինել որոշ նրբերանգներ, որոնք տարբերում են իրականությունը թղթի վրա գրված սցենարից։ Ելույթների տեւողությունը, չաշխատող խոսափողը կամ դրա համար ստենդի բացակայությունը եւ այլ մանրուքներ, որոնք հնարավոր չէ հաշվի առնել պլանավորելիս։ Դրանք ակնհայտ կդառնան փորձի ժամանակ և կարող են շտկվել կամ վերացվել:

Դուք կարող եք լրացնել հանդիսավոր մասը՝ չսահմանափակվելով միայն խոսքով։ Լավ տարբերակ կլինի երգ երգելը։ Շրջանավարտների հանդիպման երեկոյան ուսումնական հաստատությունում օրհներգի բացակայության դեպքում կարող եք պատրաստել ցանկացած հարմար թեմա և ոչ շատ երկար երգ։ Դրա տեքստը և դրա բացատրությունը հրավերի հետ միասին պետք է ուղարկվեն մասնակիցներից յուրաքանչյուրին: Այնուամենայնիվ, ցանկության դեպքում կարող եք կրկնօրինակել այն՝ դահլիճի մուտքի մոտ բառերով տպագիր տպագրելով: Եթե նախատեսվում է կրծքանշաններ օգտագործել, ապա դրանք բոլորին տրվում են նաև մուտքի պաշտոնական մասից առաջ։

Ի՞նչ կպահանջվի պաշտոնական մասի համար

Միջոցառման պաշտոնական փուլի պարտադիր ատրիբուտներ կան, որոնք կախված չեն մասնակիցների քանակից կամ բյուջեի չափից։ Դրանք ներառում են՝

• ծաղիկներ բոլոր ուսուցիչների համար;
• հուշ դիպլոմներ կամ «ավարտական վկայականներ»;
• շնորհակալագրեր ուսուցիչներին։

Սա այն հիմքն է, առանց որի չես կարող: Դիպլոմներ և դիպլոմներ կարող եք պատվիրել գովազդային գործակալություններից որևէ մեկում կամ անմիջապես տպարաններում։ Այնուամենայնիվ, տպիչներից ուղղակի պատվերը, թեև ավելի էժան է, կպահանջի դասավորության անկախ պատրաստում: Սա պարզապես որևէ ծրագրում արված նկար չէ, նման դասավորությունների համար կան մի շարք պահանջներ։ Չհասկանալով, թե ինչպեսդա տպագրության դասավորություն է, որը կատարվում է, դուք չպետք է դա անեք, քանի որ արդյունքը կպահանջի փոփոխություն և ոչ տպագրական մեքենաների մեղքով: Այսինքն, դուք ստիպված կլինեք վճարել երկու անգամ:

Պարտադիր հատկանիշներից բացի, միջոցառման այնպիսի տարրեր, ինչպիսիք են՝

• կրծքանշաններ անունով, դասի կամ այլ տեղեկություններով;
• հավաքասրահի, ճեմասրահի և այլ վայրերի ձևավորում, որտեղով կանցնեն շրջանավարտները ուսումնական հաստատությունում;
• տպել բառերը, եթե պահանջվի:

Եթե դրսում ցուրտ է և սայթաքուն, և ռեստորանը գտնվում է հեռու այն վայրից, որտեղ սկսվել է շրջանավարտների հանդիպման երեկոն (օրինակ, փետրվարը կամ մարտը նպաստավոր չեն երկար զբոսանքների համար), դուք. կարող է վարձակալել տրանսպորտ. Հրավերներում հրամայական է զգուշացնել ավտոբուսի վարձույթի մասին, քանի որ մարդիկ կարող են հրաժարվել սեփական մեքենան օգտագործելուց՝ իմանալով տրանսպորտի առկայության մասին «դռնից դուռ»:

Անցում դեպի ռեստորան. հնարավո՞ր է այն լցնել ինչ-որ բանով

Ուսումնական հաստատությունից տոնակատարության վայր անցնելու ժամանակը բովանդակությամբ լրացնել-չլրացնելն անհատական հարց է։ Դա կախված է բազմաթիվ նրբերանգներից, ինչպիսիք են՝

• պաշտոնական մասի տևողությունը և ծանրաբեռնվածությունը;
• եղանակ և սեզոն;
• տրանսպորտի կամ քայլելու առկայություն;
• ժամանակ է պահանջվում ռեստորան հասնելու համար;
• մասնակիցների թիվը։

Լավ եղանակին և ամռանը հնարավոր է ճանապարհին օգտագործել ծաղրածուներ, բնական չափսի տիկնիկներ, մնջախաղեր փուչիկներով և այլն:ուղեկցում. Սա հյուրերին պատրաստում է տոնական երեկո: Այնուամենայնիվ, եթե ճանապարհը շատ կարճ է, օրինակ, պարզապես պետք է գնալ փողոցի հակառակ կողմ, ապա այն ոչնչով լցնել պետք չէ։

Առնվազն 20 րոպե տևողությամբ ավտոբուսով զբոսնելու համար կարող եք օգտագործել ծաղրածուի կամ որևէ այլ արտիստի, ով կատակներ է պատմում «թեմայում» կամ, ավելի լավ է, հանդես է գալիս stand-up ժանրում: Նույն ժանրը օպտիմալ է միջոցառման հիմնական մասի համար։

Սակայն, եթե տասը հոգուց պակաս է, ապա ճանապարհին նման ժամանցը բոլորովին անօգուտ է։

Ինչպե՞ս անցկացնել երեկոյի հիմնական մասը

Կառուցվածքը, թե ինչպես է ավարտական երեկույթը տեղի ունենում հաստատությունում, մեկ տարի հետո հավաքվում են, թե ավարտելուց տասը տարի հետո, նույնն է. Բայց միջոցառման մասնակիցների թիվը ազդում է տոնակատարության կառուցվածքի վրա: Եթե 10-15 հոգուց ավել լինի, առաջնորդ կպահանջվի։ Եթե մասնակիցները 5-7-ն են, ապա թամադան պետք չէ։

Բոլոր մրցույթները, վիճակախաղերը կամ այլ զվարճանքները պետք է անպայմանորեն համապատասխանեն երեկոյի թեմային, ինչպես նաև խմելու ելույթներին: Դրան հասնելը պարզ է, պարզապես օգտագործեք մի քանի թեմատիկ տարրեր սցենարում:

Միջոցառման կառուցվածքը կարող է լինել.

• կազմակերպիչը պետք է կարճ ընթրիքի ելույթ ունենա, այլ կերպ ասած՝ վերաբացել տոնը;
• հետևյալ կենացները պետք է ուղղված լինեն կոնկրետ մարդկանց և զեկուցեն, թե ինչ են նրանք հասել անցյալում, իհարկե.լավ, շրջանավարտներն իրենք կարող են խոսել, հանպատրաստից;
• ակնոց բարձրացնելու միջև, անցկացվում են մրցույթներ, երեկոյան արտիստների կամ մասնակիցների ելույթներ;
• փակվելուց առաջ պետք է անցկացվի վիճակախաղ՝ խաղային մրցանակներով, օրինակ՝ հաջորդ հանդիպումը հյուրընկալելու և կազմակերպելու իրավունքի վկայականով։

Կազմակերպիչն ասում է վերջին կենացը. Դրանում պետք է շնորհակալություն հայտնել նրանց, ովքեր եկել են, վստահություն հայտնել վաղ հանդիպման ժամանակ և բացատրել, որ ռեստորանը լիովին տրամադրում է բոլոր նրանց, ովքեր ցանկանում են շարունակել զվարճանալ՝ իհարկե նշելով ժամանակը: Այսինքն՝ պաշտոնական մասը պետք է ավարտվի վարձակալության ժամկետի ավարտից առնվազն 2 ժամ առաջ։

Ի՞նչ ասել «հասցեական» կենացներում

Միացման երեկոյի շնորհավորանքները շատ չեն տարբերվում մյուս տոների կենացներից։ Այսինքն՝ դա կարճ ելույթ է, որը պարունակում է հաճելի խոսքեր ինչ-որ մեկի մասին, խոսում է այս մարդու ձեռքբերումների մասին և կոչ անում նրան խմել։

Կարելի է խոսել ամեն ինչի մասին, բայց, իհարկե, պետք է պատրաստ լինել։ Բոլորն էլ ունեն ձեռքբերումներ։ Օրինակ, եթե գերազանց ուսանողը և ակտիվիստը դարձել է տնային տնտեսուհի, ապա պետք է հիշել ընտանեկան արժեքները և ընդգծել, որ տունը մարդու ամենակարևոր բանն է։ Եթե դասընկերը գործարանում մեխանիկ է աշխատում, ապա պետք է խոսեք պարզ մասնագիտությունների արժեքի մասին, առանց որոնց ժամանակակից կյանքի բոլոր հարմարությունները աներևակայելի են: Այսինքն՝ նպատակային կենացները պետք է բարձրացնեն մարդու ինքնագնահատականը և գոհացնեն նրան։

Նման ելույթներից հետո պետք է շնորհվի «Հանուն նվաճումների» դիպլոմ։ Բայց դա պետք է արվի միայն այն դեպքում, եթե կենացներըպատրաստ կլինի հյուրերից յուրաքանչյուրի համար: Եթե խնջույքին հարյուր հոգի է, դիպլոմներ պատրաստելու կարիք չկա։ Բայց կենացներն իրենք պետք է արտասանվեն։ Նրանք պետք է մտածվեն մասնակիցների մոտ կեսի համար: Նման ելույթներից յուրաքանչյուր զույգից հետո հյուրերին պետք է հրահրել նույն ելույթները իրենց դասընկերների վերաբերյալ:

Այսպիսով, հավերժական հարցը, թե ինչի համար պետք է խմել, ամբողջությամբ հանվում է, և հրավիրվածներից յուրաքանչյուրը տոնին իրեն անհրաժեշտ է զգում, և ոչ ավելորդ։

Ի՞նչ ներառել ծրագրում

Նման միջոցառումների ծրագրի ամենաօպտիմալ տարբերակը հենց մասնակիցների ելույթներն են։ Սակայն մարդկանց մեծամասնությունը հակված է մերժել ելույթ ունենալու առաջարկը, ուստի կազմակերպիչները պետք է դա ծածկեն մրցույթներով կամ վիճակախաղերով:

Այսինքն՝ որպես մրցույթում հաղթելու մրցանակներ, հաղթողը պետք է, օրինակ, պոեզիա կարդա։ Շրջանավարտների հանդիպման երեկոյի համար, որն անցկացվում է այս սկզբունքով կազմակերպված ծրագրով, պետք է պատրաստվեն նախապես տպագրված տեքստեր։ Ոչ բոլոր մարդիկ են անգիր անում որևէ բանաստեղծություն:

Դուք կարող եք ընդհանրապես առանց մրցույթների, և բեմադրություններ խաղալ վիճակախաղի կամ ֆիթնեսի տեսքով: Դուք կարող եք կազմակերպել աճուրդ: Այսինքն՝ մասնակիցը հնարավորություն է ստանում ինչ-որ մեկին վաճառել խոսելու իր իրավունքը, և այս լոտի գումարը կլինի բյուջեի սկիզբը հավաքի հաջորդ երեկոյի համար, որի ամսաթիվը, իհարկե, պետք է հայտարարվի. օրինակ՝ հաջորդ տարի։

Ինչպե՞ս պատրաստել ելույթ?

Այս հարցը հաճախ շփոթեցնում է նույնիսկ ամենատաղանդավոր կազմակերպիչներին: Իրականում ամեն ինչ պարզ է. Խոսքեր վերամիավորման երեկոյի համարչպետք է լինի հավակնոտ, անկեղծ և բարի: Բավական է։

Խոսքը չպետք է հետաձգվի. Հանդիսավոր մասի բացումը բավականին 5-7 րոպեի ընթացքում է, իհարկե, եթե տնօրենը կամ «կարևոր» ուսուցիչներից մեկը ելույթ չի ունենում։ Նրանք չպետք է սահմանափակվեն ժամանակով, դա անբարեխիղճ է: Ելույթի վերջնական պաշտոնական մասը տևում է 4-5 րոպե, այն կարելի է սկսել «Տուն վերադառնալու երեկոն սկսվում է», «Հիմա գնում ենք ռեստորան և կզվարճանանք» և այլ տեղեկություններ, օրինակ՝ ավտոբուսների մասին: կամ հաստատության հասցեն։

Առաջին կենացը լիովին խորհրդանշական է և պետք է հնչի պարզ. «Տղաներ! Ահա մենք տեսել ենք միմյանց։ Եկեք տոնենք այն! Հասցեների կենացները բաղկացած են մի քանի նախադասությունից և տևում են 2-4 րոպե։

Սեղանային ելույթների հետ կապված դժվարություններից կարելի է խուսափել՝ հյուրընկալող վարձելով կամ հնարավորինս օգտագործելով մնացած մասնակիցներին։

Ինչը չպետք է մոռանալ

Երեկոն պլանավորելիս պետք է հիշել երեք նրբերանգ, օրինակ՝

• կազմակերպել ֆոտո կամ տեսանկարահանում;
• որոնել հյուրընկալող;
• հրավերների ուղարկում։

Անպայման վարձեք լուսանկարիչ և/կամ տեսանկարահանող: Սա հանդիպման շատ կարևոր մասն է։ Ավելին, պետք է պատվիրել ծառայություններ ամբողջ երեկոյի համար՝ հանդիսավոր պաշտոնական մասից մինչև «քայլելուց հետո»։ Նրա աշխատանքի արդյունքներն այնուհետև պետք է էլեկտրոնային եղանակով ուղարկվեն միջոցառման բոլոր հյուրերին:

Վարձեք վարող 10-ից ավելի հոգով երեկույթների համար: Ի վերջո, կազմակերպիչն ինքը նույնպես շրջանավարտ է և պետք է զվարճանա, այլ ոչ թե հետևի ծրագրին ևհյուրերի տրամադրությունը։

Հրավերը պետք է տրվի՝ ներառելով դրանցում առկա բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները. հանդիպման ժամը և վայրը, ռեստորանի անվանումը և հասցեն, ավտոբուսի առկայությունը, եթե նախատեսվում է վարձակալել, երգի բառերը, իհարկե, եթե այս տարրը ներառված է սցենարում և այլն։

Կարիք չկա տպել հրավերներ, շատ ավելի հեշտ է դրանք տրամադրել էլեկտրոնային ձևով և ուղարկել դրանք մեսենջերի կամ էլփոստի միջոցով: