Կազմակերպության ծննդյան օրը. Տոնակատարության նախապատրաստում և նշում

2024 Հեղինակ: Priscilla Miln | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-02-18 02:32

Յուրաքանչյուր մարդ իր կյանքում ունի կարևոր օր, երբ ծնվել է: Ցանկացած ընկերություն ունի նման օր՝ ստեղծման օրինական ամսաթիվ։ Ղեկավարները թիմի հետ միասին ձգտում են կազմակերպության ծննդյան օրը հիշարժան դարձնել աշխատակիցների համար։ Սա պահանջում է կորպորատիվ մշակույթը և բարդ առաջադրանքներ կատարելու համար մեկ թիմ ստեղծելու անհրաժեշտությունը: Հաճախ հաճախորդները, լրատվամիջոցները, ավագ ղեկավարությունը և բիզնես գործընկերները մասնակցում են տոնակատարությանը: Կլոր ամսաթվերը և տարեդարձերը նշվում են մեծ մասշտաբով: Սա յուրօրինակ զեկույց է երկար ժամանակ արվածի մասին, ձեռքբերումների ու արժանիքների շքերթ։ Սովորական ծննդյան օրերը կարող են ավելի համեստ լինել և աշխատակիցների համար վերածվել սովորական բանկետի, կոնֆերանսի կամ խնջույքի:

Պատրաստվում ենք տոնակատարությանը

Կազմակերպության ծննդյան օրը նշելը ներառում է դրա նախապատրաստումը: Տոնակատարության պլանավորումը սկսվում է օր նշանակելուց, որը պարտադիր չէ, որ օրինական ամսաթիվ լինի և միջոցառման շրջանակը որոշելով:

Ուղիղ նախապատրաստումը սկսվում է խոստացված օրվանից երկու-երեք ամիս առաջ: Այն պետք է ներառի`

• վայրի ընտրություն(սեփական տարածք, սրահ, ռեստորանի կամ ճամբարի վարձակալում);

• մասնակիցների կազմի որոշում;

• ծախսերի նախահաշիվների կազմում;

• նախապատրաստման կազմակերպում. լավագույն աշխատակիցներին պարգևատրել կամ մեծարել (այդ աշխատակիցներին որոշելը, առաջխաղացման համար դիմումներ պատրաստելը, հիշարժան նվերներ գնելը);

• տեսանյութերի, ստենդների, պաստառների և այլ տեսողական տեղեկատվության պատրաստում, որը ժամանակ է պահանջում;

• կազմելը միջոցառման սցենարի պլան;• տոնի մասնակիցների համար անհատականացված հուշանվերների պատվիրում:

Տոնական սենյակի ձևավորում

Պատշաճ դիզայնը նպաստում է դրական տրամադրության ստեղծմանը։ Ընկերության տարբերանշանը պետք է հպարտանա իր տեղը, բայց դուք կարող եք այն վերստեղծել փուչիկների կամ եռաչափ ֆիգուրների օգնությամբ: Թարմ ծաղիկները տեղին են տարվա ցանկացած ժամանակ: Նրանք կարող են զարդարել սեղաններ կամ բեմ: Մեծ սենյակներում կպահանջվեն արհեստական ծաղիկներ, որոնցով խորհուրդ է տրվում զարդարել սենյակը պարագծի շուրջ՝ օգտագործելով մեծ հատակի ծաղկամաններ կամ հատուկ տակդիրներ։

Կազմակերպության ծննդյան օրը, ի շահ ամբողջ թիմի, խորհուրդ է տրվում պատրաստել արվեստի առարկաներ՝ աշխատակիցների լուսանկարներով: Ամեն ինչ կախված է ֆանտազիայից: Դա կարող է լինել ջահ, գրքի դարակ, պարզապես տակդիր: Դուք կարող եք պատրաստել հատուկ պաստառ: Հաճախ այն պատրաստվում է գլխի համար նախատեսված անցքերով: Աշխատակիցները կարող են կազմակերպել ֆոտոսեսիա՝ դեմքեր մտցնելով անցքերի մեջ և լուսանկարելով նրա դիմաց: Հեշտ է լուսանկարչական տաղավար պատրաստել լոգոտիպով կամ ընկերության անունով: Տոնի ընթացքում բոլորը կարող են դրանում նկարվել։

Ժամանցային ծրագիր

Հարցումները ցույց են տալիս, որ աշխատակիցները հաճախ ձեռնարկության ծննդյան օրվան վերաբերվում են որոշակի անտարբերությամբ: Հավատալով, որ դրանք պետք են միայն ընկերության ղեկավարությանը։ Դա պայմանավորված է միջոցառման նախապատրաստման և անցկացման գործում թիմի թույլ ներգրավվածությամբ: Ընկերության ծննդյան օրը, բացի բանկետից և հուշանվերների շնորհանդեսից, անձնակազմի համար պետք է լավ մտածել ժամանցային ծրագիր՝ հաշվի առնելով տարիքային և սեռային հատկանիշները: Սրանք կարող են լինել՝

• մասնակիցների ստեղծագործական ներուժն օգտագործող համերգային ծրագիր;

• անձնակազմի սցենարով պատրաստված ավազի կամ լուսային շոու;

• թեմատիկ որոնում; • վարպետության դասեր ցանկացած ժամանցի ոլորտներում;

• ինտելեկտուալ կամ սպորտային խաղեր;

• պրոֆեսիոնալ մրցակցություն հումորի տարրերով:

Տոնական սեղան

Ընկերությանը ուղղված շնորհավորանքները թեմատիկ ֆուրշետի սեղանի վերածելու բազմաթիվ եղանակներ կան, ինչը կլինի տոնակատարության գաղափարի տրամաբանական շարունակությունը: Ամենավառ գաղափարներից են՝

• սեղանի հատուկ ձևավորում՝ օգտագործելով բրենդային անձեռոցիկներ, սպասք, կրիչներ՝ ընկերության պատմության հետաքրքիր լուսանկարներով;

• հմուտ աշխատակիցների ձեռքերով պատրաստված ուտեստների օգտագործում;

• սեղանի զարդարում ընկերական մուլտֆիլմերի տեսքով գծանկարներով, որոնք տարածվում են ամբողջ սեղանի վրա (եթե հնարավոր է տպավորությունը կարող է ուժեղացնել հատուկ լուսավորությամբ);

• սեղանի ձևավորում հատուկ ավանդույթներին համապատասխան. կազմակերպության;• ընկերության պատկերանշանի ձևը կամ ամսաթիվըհիմնադրման օր).

Ընկերության ծննդյան երեկույթ

Իսկ ինչ վերաբերում է նվերներին: Նշելով կազմակերպության ծննդյան օրը՝ հյուրերը նվերներ են տալիս և մեծարում ծննդյան մարդուն: Այս տոնակատարության մեղավորը առաջնորդն է և նրանք, ովքեր ավելի վաղ ղեկավարել են այն: Լավ վարքագծի կանոնը տոնական շնորհավորանք է ընկերությանը, որն ուղղված է այս մարդկանց թիմի կողմից։ Ժամանցային հաղորդման ընթացքում նրանց համար կարելի է շոու կազմակերպել հայտնի մարդկանց «ժամանումով» կամ շնորհավորական հեռագրերի ներկայացմամբ։ Կազմակերպության ծննդյան տարեդարձը նշելու կարևոր պահ է միջոցառման նախապատրաստման համար կազմկոմիտեի ստեղծումը, որը կարող է անցկացվել ինչպես ինքնուրույն, այնպես էլ տոնակատարությանը ներգրավված մասնագիտական կազմակերպությունների ներգրավմամբ: Ամեն ինչ կախված է ընկերության բյուջեից և տաղանդավոր աշխատակիցների առկայությունից։

Հյուրեր հրավիրող կազմակերպության ծննդյան օրը պահանջում է հարգել էթիկական չափանիշները նրանց հանդիպման, նստելու և միջոցառմանը մասնակցելու ընթացքում: Տոնը կանցկացվի բարձր մակարդակով, եթե բացահայտվեն այն աշխատակիցները, ովքեր հանդես են գալիս որպես հյուրընկալ տանտեր հրավիրվածների հետ կապված։